Polityka Prywatności i Plików Cookies VSYSMAN

Właścicielem serwisu oraz Administratorem Państwa danych osobowych jest Karol Pawelski, prowadzący działalność za pośrednictwem serwisu pod nazwą handlową VSYSMAN, z adresem do korespondencji [email protected]  (dalej jako „Administrator”).

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją Państwa praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających serwis, w tym: adresy IP, zapytania HTTP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz lokalizacji, zbierane automatycznie w ramach logów serwera oraz za pośrednictwem plików cookies.

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach:

• Obsługa zapytań ofertowych i kontakt: Przetwarzanie danych (takich jak imię, nazwisko, adres e-mail) podanych w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail odbywa się w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wysyłka Newslettera: Dane (imię, nazwisko, adres e-mail) przetwarzane są w celu przesyłania artykułów, informacji o nowościach i ofertach marketingowych na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Analityka strony i optymalizacja (Pliki Cookies): Dane dotyczące Państwa aktywności na stronie (zbierane przez ciasteczka analityczne/funkcjonalne) są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu poprawnego działania strony i analizy ruchu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona interesów Administratora i zapobieganie oszustwom: Dane z logów serwera (w tym adres IP) oraz niezbędne pliki cookies są przetwarzane w celu monitorowania stabilności serwisu, odpierania ataków hakerskich (np. DDoS), wykrywania nadużyć oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja zamówień i obsługa transakcji w sklepie VSYSMAN: Przetwarzanie danych takich jak imię, nazwisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu czy historia zakupów jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki księgowo-podatkowe: Dane dotyczące transakcji (np. wystawianie rachunków/faktur, prowadzenie ewidencji sprzedaży) są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Analityka i statystyka (Google Analytics): Dane o zachowaniu na stronie są przetwarzane przy użyciu narzędzi Google Analytics w celu tworzenia anonimowych statystyk i optymalizacji działania serwisu – na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Udostępnianie wyników rekruterom (B2B): W przypadku, gdy Użytkownik przystępuje do Egzaminu na zlecenie podmiotu trzeciego (np. swojego pracodawcy lub rekrutera w procesie rekrutacji, korzystającego z Modelu C), system Moodle automatycznie generuje raport z wynikami. Dane te (wynik, czas, raport podatności) są udostępniane podmiotowi zlecającemu na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika wyrażonej przed rozpoczęciem egzaminu lub na podstawie umowy łączącej Użytkownika z podmiotem rekrutującym.

2. Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane przez okres dokładnie dopasowany do celu ich zebrania:

• Dane kontaktowe (oferty): przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a w przypadku nawiązania współpracy – przez czas realizacji usługi.
• Newsletter: do momentu wycofania przez Państwa zgody (wypisania się z newslettera), co mogą Państwo uczynić w każdym momencie, klikając link w stopce wiadomości.
• Dane zakupowe i księgowe: Dane związane z realizacją zamówień w sklepie będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (w Polsce standardowo jest to 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), lub do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy sprzedaży.
• Pliki cookies: do momentu ich wygaśnięcia lub usunięcia ich przez Państwa z poziomu ustawień przeglądarki internetowej.
• Logi serwera (w tym adresy IP): Są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i analizy błędów technicznych (standardowo od 30 dni do maksymalnie 12 miesięcy), chyba że ich dalsze zabezpieczenie jest konieczne do celów dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

3. Odbiorcy danych

Odbiorcy danych i transfer poza EOG: Państwa dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom usług IT, hostingu oraz narzędzi analitycznych (w tym Google LLC). Ze względu na korzystanie z globalnych dostawców rozwiązań chmurowych oraz infrastruktury serwerowej (w tym systemów bezpieczeństwa i CDN), Państwa dane (takie jak adres IP i identyfikatory cookies) mogą być przekazywane i przechowywane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – w tym w Stanach Zjednoczonych (USA) oraz Chińskiej Republice Ludowej (Chiny).

Państwa dane osobowe zbierane przez sklep VSYSMAN mogą być przekazywane podmiotom realizującym płatności elektroniczne (np. bramki płatnicze online), firmom kurierskim/pocztowym (w celu doręczenia fizycznych zamówień) oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe.

Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o unijne Standardowe Klauzule Umowne (SCC) lub inne instrumenty prawne przewidziane przez RODO, zapewniające odpowiednie techniczne i organizacyjne zabezpieczenia danych. Użytkownik wyraża na ten transfer wyraźną zgodę za pośrednictwem baneru cookies.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem) – w odniesieniu do newslettera i plików cookies.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

5. Pliki Cookies i Profilowanie

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dopasowania jej do potrzeb użytkowników oraz prowadzenia statystyk odwiedzin.
2. Strona może korzystać z profilowania analitycznego (np. oceny, które artykuły na stronie są najchętniej czytane), jednak działania te nie prowadzą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Państwa jakiekolwiek skutki prawne lub istotnie na Państwa wpływały.
3. Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej lub za pomocą baneru wyboru widocznego przy pierwszej wizycie na stronie.